Cloud Print & Scan Solutions
Cloud Print & Scan oplossingen bieden innovatieve, veilige en flexibele methodes om documenten te digitaliseren en werkstromen te optimaliseren. Hierdoor worden de operationele kosten verlaagt en tegelijkertijd dragen ze bij aan een milieuvriendelijke en efficiëntere manier van werken.
Toegankelijk & locatie onafhankelijk
Printen en scannen kan vanaf elk apparaat en elke locatie, ideaal voor hybride werkplekken.
Verbeterde beveiliging & controle
Documenten worden pas geprint na verificatie. Lucendis en u hebben inzicht in alle printactiviteiten.
Lagere kosten & minder beheer
U heeft geen lokale printservers meer nodig.
Einde printserver(s)
Door de inzet van onze veilige Cloud print oplossing behoren lokaal beheerde printservers tot het verleden. Lucendis beheert uw printoplossing en onze klanten ervaren minder beheer voor patches, updates etc. Een kostenbesparing is daarnaast een extra positief effect.
Follow-me
Lucendis levert met haar Cloud print oplossing ook follow-me functionaliteit. Iedereen kan overal een printopdracht geven en vervolgens op 1 van de printers zijn/haar printopdracht veilig ophalen.
Daarnaast levert het een kostenbesparing op omdat 40% van uitgeprinte opdrachten niet meer op de printer blijven liggen om weggegooid te worden. Lagere kosten en beter voor het milieu!
Secure print release
Alle gebruikers gebruiken een pincode of pasje om hun printopdrachten vrij te geven. Hierdoor zullen er geen onbedoelde printopdrachten met kwetsbare informatie op de printer blijven liggen.
Veilig
Alle printopdrachten die gemaakt worden van laptop, PC en/of mobiel worden versleuteld naar de cloud printserver gestuurd. Deze cloudserver staat in Amsterdam en voldoet aan de wetgeving.
Op de server staat de printopdracht versleuteld, wij kunnen die niet uitlezen, en als men de release opdracht geeft zal deze printopdracht weer versleuteld naar de printer verstuurd worden. In de printer is ‘de sleutel’ aanwezig om deze printopdracht uit te voeren.
Workflow
Het voordeel van scannen is dat de nog op papier bestaande informatie direct gescand kan worden naar een proces. Denk aan facturen, pakbonnen en overige informatie die gedigitaliseerd moet worden om de systemen van onze klanten te voeden met informatie zoals bijvoorbeeld een digitaal archief, CRM, ERP oplossing of anders.
Cloud opslag
Onze scan oplossingen bieden ook de mogelijkheid om direct naar cloudopslag te scannen. Denk hierbij aan o.a. Microsoft SharePoint en Onedrive maar ook Google Drive en andere cloudopslag oplossingen.
Vertalen
De mogelijkheid om een hardcopy direct vanaf de scanner te vertalen biedt enorme voordelen. U kunt een brief of ander document direct vertalen in het Nederlands zodat u de informatie in uw eigen taal kunt lezen. Ook omgekeerd kan een Nederlands document in diverse talen vertaald worden, wat veel mogelijkheden biedt. Denk hierbij aan mensen die de Nederlandse taal niet beheersen. Een uitkomst voor Apotheken, vrachtwagenchauffeurs maar ook vluchtelingen die op deze manier de Nederlandse informatie in hun eigen taal voorgeschoteld krijgen.
Minder vertaalkosten, on–demand verwerking in meer dan 100 talen direct vanaf de scanner te verwerken en te laten printen.