Hele fijne Kerstdagen en een succesvol 2015 gewenst!

Geachte relatie,

Het is alweer een jaar geleden dat wij u hartelijke en fijne kerstdagen hebben gewenst. Na een jaar hard werken zien wij ook dit jaar weer een groei in klanttevredenheid.
Wij willen u wederom danken voor het feit dat u onze klant bent, blijft en misschien wel wordt in 2015.

2015 staat weer voor de deur en geeft ons ook weer veel drive om er een beter en bovendien leuker jaar van te maken.
Wij willen dit niet alleen op het gebied van ICT en Documentmanagement oplossingen, maar ook heel graag op het sociaal en maatschappelijk vlak.
Mede daarom hebben wij besloten om dit jaar onze Kerst en Nieuwjaars wensen digitaal te versturen. De besparing die wij hiermee bewerkstelligen, aan porto en kaarten,  zetten wij graag door naar een goed en heel belangrijk doel. Dit jaar is dat de Nederlandse Cystic Fibrosis Stichting. De Nederlandse Cystic Fibrosis Stichting (NCFS) maakt zich sterk voor mensen met Cystic Fibrosis. Voor veel mensen ook wel bekend als Taaislijmziekte.

Uit naam van Lucendis en al onze collega’s willen wij graag deze donatie doen die ook door u mogelijk wordt gemaakt. Doordat wij dit jaar meer dan duizend klanten digitaal onze kerst en nieuwjaarsgroet brengen, maal een besparing van 75 eurocent, kunnen wij dit jaar een bijdrage leveren aan het verbeteren van omstandigheden rondom deze slopende ziekte.

Voor iedereen,van ons allemaal, hele fijne kerstdagen en een gelukkig en vooral gezond 2015 !

Alle medewerkers van Lucendis.

Facebooklinkedinmail

Sublieme Scan en Print kwaliteit

Onze multifunctionals kunnen in verschillende snelheden printen, scannen en kopiëren. Het assortiment bestaat uit kleuren- en zwart-wit multifunctionals. Bovendien kunt u ook kiezen voor compacte, maar razendsnelle kantoorprinters of zelfs desktopscanners. Welk systeem u ook kiest, ze blinken allemaal uit in duurzaamheid, gebruiksgemak en betrouwbaarheid.

  • Veelzijdig en multifunctioneel – printen, scannen, faxen en kopiëren met een grote diversiteit aan papierformaten.
  • Meer gebruiksgemak – dankzij het nieuwe, 9 inch kleuren touchscreen dat aanpasbaar is en heel erg intuïtief werkt voor gebruikers.
  • Verhoogde efficiëntie en effectiviteit – door de aanpasbaarheid van het MFP-panel, dubbelzijdig scannen, printen en kopiëren. Binnen ieder netwerk of ERP software kan worden geïntegreerd.
  • Ondersteun het milieu – met de nieuwe groene technologieën die het energieverbruik en de milieu-impact verlagen.
  • Security – Veilig werken en uw apparatuur goed kunnen managen moet tegenwoordig vanzelfsprekend zijn. Onze apparatuur en software laat iets aan het toeval over.
  • Follow You – Iedereen die gebruik maakt van modern en dus flexibel werken kan binnen ieder bekend netwerk, met ieder gewenst device, altijd gebruik maken van onze apparatuur.
  • Kwaliteit – Kenmerkend voor onze apparatuur is het feit dat deze voor een groot deel uit gerecycled materiaal bestaan. De afdrukkwaliteit staat op eenzame hoogte als het gaat om zwart of kleur. Het scanproces is dusdanig efficiënt dat u al op lage resolutie goed leesbare PDF documenten kunt produceren die kunnen worden opgenomen binnen onze document management systemen.

Kortom, zoekt u betrouwbare apparatuur waarmee u uw medewerkers helpt om efficiënter en effectiever te werken dan bent u, in combinatie met onze service en expertise op documentmanagement gebied bij Lucendis aan het juiste adres.

 

Wanneer u vrijblijvend en professioneel advies wil over toepassingen en de juiste inzetbaarheid dan kunt u ons altijd bereiken op 040-8200000. 

Facebooklinkedinmail

Digitaliseren is meer dan alleen papier scannen

In 1975 werd er voor het eerste gesproken over ‘het papierloze kantoor’. George Pake, toentertijd CEO van Xerox, voorspelde op 30 juni 1975 in een nieuwsbericht dat binnen 20 jaar al het papier in organisaties verdwenen zou zijn. Inmiddels zijn we erachter dat dat een utopie is en spreken we liever over een ‘papierarm bureau’. Hoe dan ook is er een trend waarneembaar waarbij bedrijfsinformatie steeds vaker digitaal gedeeld wordt.

Veel mensen denken bij digitaliseren aan het scannen van papier. Digitalisering gaat in de praktijk veel verder. Het is het verwerken en het digitaal beschikbaar maken van informatie, zodat deze toegankelijk wordt voor bepaalde personen. Wie wat aan kan en vanaf welke locatie is ook onderdeel van digitalisering. Zo kunnen er verschillende redenen zijn voor een organisatie om te gaan digitaliseren.

  • Geen transport meer van papieren documenten
  • Verkleinen van de kans op zoekraken van documenten
  • Verhogen efficiëntie bedrijfsprocessen
  • Kostenbesparing
  • Geen dubbele dossiers meer nodig
  • Sneller en beter klanten kunnen helpen
  • Voldoen aan wet- en regelgeving
  • Minimaliseren van menselijke handelingen
  • Meer structuur door gestandaardiseerde automatisering
  • Verhogen van effcetiviteit van uw medewerkers
  • Vele vierkante meters aan analoog archief opruimen en beter inztten voor uw kernactivititen

Naast het omzetten van papieren documenten naar digitale documenten is er nog de vraag hoe werknemers om moeten gaan met documenten die al digitaal zijn, bijvoorbeeld omdat ze de documenten zelf geproduceerd hebben, of omdat ze binnenkomen via de mail. Een document management systeem als Content Central van Lucendis is hier bij uitstek geschikt voor. Het is gespecialiseerd in het structureel opslaan van documenten, ongeacht de bron waar ze vandaan komen (papier, e-mail, Word, Excel, ERP output etc.). Niet voor niets zijn steeds meer bedrijven zich aan het oriënteren op de mogelijkheden van document management software.

Document Management

Document Management is eigenlijk niks nieuws. We verwerken al documenten sinds het bestaan van papier. De computer en daarna het internet hebben onze manier van werken in een stroomversnelling gebracht.

Nu zitten we in een informatietijdperk waar we voor andere uitdagingen staan in onze manier van werken. Elke twee jaar verdubbeld onze hoeveelheid informatie.

Dit vraagt om slimme oplossingen op het gebied van efficiency, flexibiliteit en toegankelijkheid. Dit alles zit in het document management systeem van Lucendis.

 Document management software

Content Central van Lucendis is de nieuwe standaard als het gaat om document management  systemen. Het is een software pakket dat zich kenmerkt door de combinatie van een uitgebreid scala aan mogelijkheden op het gebied van document beheer en een opvallende hoge gebruiksvriendelijkheid. Dat alles wordt aangeboden tegen zeer aantrekkelijke tarieven, waardoor het pakket ook geschikt is voor bedrijven in het MKB.

Gebruikers hebben toegang tot de applicatie middels een standaard internet browser zoals Internet Explorer, Mozilla Firefox, of Google Chrome. Iedere handeling in ons Document Management systeem gebeurt binnen deze internet browser. Van capturing , indexeren, en ophalen van documenten tot het goedkeuren en distribueren ervan. Een browserbased applicatie biedt belangrijke voordelen, waaronder snelle implementatie en inloggen op iedere mogelijke locatie. Daarnaast is Content Central zo ingericht dat gebruikers zo min mogelijk tijd bezig zijn met alles wat bij document verwerking en distributie komt kijken. Documenten en andere soorten bestanden worden automatisch binnengehaald vanuit document scanners, netwerk mappen, en e-mail accounts. Content Central zet deze gescande beelden om in fullysearchable PDF bestanden, waardoor alle documenten snel teruggevonden kunnen worden (ideaal dus voor document beheer en archivering!). Vervolgens bieden geïntegreerde e-mail en fax functionaliteiten de mogelijkheid om documenten te distribueren.

Ondanks de gebruiksvriendelijkheid van ons systeem kan het voorkomen dat gebruikers (technische) ondersteuning wensen. In dat geval kunnen ze  via telefoon of e-mail contact opnemen met Lucendis. Onze medewerkers staan hen graag te woord.

Het beste van alles is dat al deze functionaliteiten gebundeld zijn in één compleet pakket voor een betaalbare prijs. Er wordt slechts betaald voor het aantal gebruikers en niet voor combinaties van modules die later onverwacht uitgebreid dienen te worden. Deze kostenstructuur past bij Lucendis; transparant en doelgericht.

Bent u geinteresseerd geraakt en wilt u direct informatie? Bel ons a.u.b. en wij gaan graag vrijblijvend met u in gesprek.

040-8200000

 

Facebooklinkedinmail

Uw contracten zijn geld waard

Nieuwsgierig naar deze unieke mogelijkheid om goed te innoveren? Lees snel verder en begin vandaag… 

Lucendis; Een ICT en Documentmanagement dienstverlener.

Uw bestaande Printer/MFP/IT/TELECOM overeenkomst is geld waard!

U wilt geen langlopende contracten!

U wenst goed geadviseerd te worden!

U wilt echte Service!

U wil geld besparen!

Lucendis staat voor sublieme services, flexibele overeenkomsten, kortlopende contracten mogelijk en lage kosten als u dan toch moet printen, kopiëren, faxen, bellen of hosten!

Vraag vandaag nog gratis een analyse en rapportage aan van uw bestaande contract(en) en bespaar nog voor 2014.

(Het overnemen van uw bestaande contract is in 80% van de gevallen zinvol)

Bel 040-8200000 en vraag naar onze adviseurs

Facebooklinkedinmail

Lucendis en Olivetti, een professionele keus

Wij willen u als klant volledig digitaliseren, ontzorgen en helpen in het proces van continu verbeteren. Omdat wij hoge verwachtingen bij u creëren en deze zelfs willen overtreffen selecteren wij partners van het allerhoogste niveau.

Naast software developers, Hosting providers willen wij werken met aanbieders van sublieme office apparatuur met de hoogste kwaliteit, inzetbaarheid en bedrijf continuïteit.

Om deze reden is één van onze belangrijkere partners Olivetti Nederland geworden. Inmiddels bestaat het Italiaanse Olivetti meer dan 100 jaar! Het bedrijf werd opgericht in 1908 door Camillo Olivetti met als doel het fabriceren van schrijfmachines.

Nu, zo’n 100 jaar later, is er natuurlijk heel wat veranderd, maar het doel van de schrijfmachines te weten: het doorgeven van informatie, is nu nog steeds van toepassing. Het huidige producten programma is zeer breed en bestaat onder meer uit, printers, multifunctionals, faxen, kassa’s, computers, tablets, whiteboards en rekenmachines. Lees verder.

Naast hardware wordt er sterk ingezet op dienstverlening en software ten behoeve van digitalisering en automatisering van werkplekken.

Wereldwijd heeft Olivetti in meer dan 50 landen verkooporganisaties. Sinds 2003 is Olivetti onderdeel van de Telecom Italia Groep. Dit is een Italiaanse multinational met een jaaromzet van ca. 30 miljard euro. Olivetti levert over de gehele wereld oplossingen voor zowel MKB als Multinationals waaronder Banken, Accountancy, Onderwijs, Farmacie, Transport, Productie en Overheden.

Een aantal speerpunten die sterk overeenkomen met Lucendis en Olivetti zijn:

  1. Klant gedreven
  2. Kwaliteitsmanagement
  3. Duurzaam ondernemen
  4. Transparantie
  5. Eerlijkheid
  6. Loyaliteit

Lucendis en Olivetti hebben elkaar gevonden en zijn continu gezamenlijk bezig om op ieder niveau van dienstverlening te excelleren voor u.

 

Samen willen wij u zeggen: “We are part(ner) of your solution”

 

Facebooklinkedinmail

Duidelijk en Flexibel

Wie heeft er niet mee te maken? Langlopende en onduidelijke contracten die u maandelijks veel geld kosten. Daarnaast voldoet de beloofde service ook niet aan uw verwachtingen. Als grootste verassing wordt dat, reeds ongewenste contract ook nog eens met procenten tegelijk, ieder jaar, geïndexeerd. Zo verdwijnt uw initieel behaalde voordeel op de leverancier mogelijk al het eerste jaar. Waarom accepteren zoveel bedrijven dit? Waarom accepteert u dit? In onze ogen moet dit 180 graden anders. Wilt u ook weten hoe?

Beoogde dienstverlening ten aanzien van oplossingen in de ICT en vooral in het segment van printen en kopiëren wordt vaak in contracten vastgelegd die soms wel een looptijd hebben van 72 maanden. Ook onderliggende Service Level Agreements zijn hieraan gekoppeld en spreken over respons- en reparatietijd, servicecalls, escalaties en andere interessante KPI’s.

Kortom alles wat u maar wenst wordt beloofd en misschien ook nog eens vastgelegd.

Maar wat als er echt iets gebeurt? Komt men de gecreëerde verwachting dan na? Onderzoek leert dat er maar al te vaak kleine lettertjes komen bovendrijven waarvan niemand het bestaan wist en die er toe leiden dat de gecreëerde verwachtingen en oplossingen als sneeuw voor de zon verdwijnen.

In onze ogen leiden contracten vaak tot gedongen relaties tussen leverancier en klant waar niemand nog vreugde aan beleefd.

Grote ergernissen, frustraties die bovendien heel erg veel geld kosten, waarom doen partners zichzelf dit aan?

Lucendis gelooft hier niet meer in. In een wereld waarin wij flexibel moeten zijn om te overleven, om ons snel aan te passen aan veranderingen en waar er door iedereen moet worden gelet op de kosten is geen plek meer voor de zogenaamde wurgcontracten.

De visie van Lucendis en onze mensen is volledig gericht op het verhogen van efficiency binnen werkprocessen.

Efficiënter werken dient natuurlijk hand in hand te gaan met effectiever werken. Door uw collega’s beter te faciliteren op hun werkplek met betere werkprocessen en snellere informatievoorziening dient u beide doelen en is er ruimte gekomen voor het proces van continu verbeteren en hiermee dus ook Operational Excellence. Wie wil dit niet?

Lucendis helpt u met dit proces door u te voorzien van gecentraliseerde informatie uit al uw werkprocessen zoals documenten, email en andere content uit uw in- en output uit uw werkprocessen. Door uw werkplekken, servers, software, telefonie en zelfs uw printers volledig te hosten helpen wij u veel verder door te besparen op hoge kosten en investeringen.

Waar wij enige tijd nog spraken over printen, scannen, documentmanagent, telefonie en werkplekbeheer, spreken wij nu over CONNECT 360; Ons full service concept is er op gericht om u volledig integraal te ontzorgen met uw volledige office ICT.

1. Aanspreekpunt.

1. Flexibele overeenkomst.

1. Heldere service level agreement.

1. Looptijd.

1. Herkenbare dienstverlening.

1. Portal voor Documentmanagement, Werkplek, Telefonie, en al uw afdruk en scanapparatuur.

Iedereen volledig digitaal is ons uitgangspunt. Wij dragen binnen ons concept Connect 360, zorg het coachen van uw medewerkers om altijd digitaal te denken en te handelen. Wij helpen om hen te inspireren en te motiveren om processen en de in- en output continu te verbeteren. Wij helpen u met het minimaliseren van uw afdrukapparatuur zoals print-, kopieer, fax en scanapparatuur. Hierdoor kunt u oprecht stellen naar al uw stakeholders dat u het maatschappelijk, verantwoord en bovenal duurzaam ondernemen structureel aanpakt.

Lucendis bepaalt samen met u een heldere digitale koers.

Laat ons u helpen met een gedegen analyse van uw contract en wij maken vrijblijvend een inventarisatie uw ICT situatie en gedegen business case voor een zekere en duidelijke toekomst. Kunt u niet wachten belt u ons dan direct op 0406800000.

U kunt zich ook digitaal aanmelden zodat wij direct contact opnemen met u.

Facebooklinkedinmail