Met ons DMS uw informatiestroom onder controle!
Met ons Document Management Systeem (DMS) heeft u snel in kaart welke informatiestromen er binnen uw onderneming zijn. Door gebruik te maken van ons DMS bespaart u niet alleen veel kosten, ook de productiviteit van uw personeel gaat omhoog en de doorstroom van diverse bedrijfsprocessen wordt geoptimaliseerd.
Door alle documenten centraal te beheren en toegankelijk te maken, verhoogt u de productiviteit van uw personeelsleden binnen de gehele organisatie. Ons DMS is tevens volledig web browser based en toegankelijk vanaf iedere plek met een internet-aansluiting op ieder moment van de dag.
Ons software pakket kenmerkt zich door de combinatie van hoge gebruiksvriendelijkheid in combinatie met een uitgebreid scala aan mogelijkheden op het gebied van document beheer. Onze zeer aantrekkelijke tarieven maken dit pakket ook uitermate geschikt voor bedrijven in het MKB.
U kunt de applicatie gebruiken met één van de standaard internet browsers, zoals Internet Explorer, Mozilla Firefox, of Google Chrome. Alle handelingen gebeuren binnen één van deze internet browsers.
Capturing, indexeren en ophalen van documenten tot het goedkeuren en distribueren ervan, alles is mogelijk binnen deze browserbased applicatie. Groot voordeel hiervan is dat inloggen en implementeren op iedere locatie mogelijk is.
Documenten en andere bestanden worden automatisch binnengehaald vanuit documentscanners, netwerkmappen en e-mail accounts. Het systeem zet deze gescande beelden automatisch om in fully searchable PDF-bestanden. Het is dus ook mogelijk om binnen ons DMS handgeschreven documenten om te laten zetten in digitale documenten. Hierdoor kunnen alle documenten snel teruggevonden worden (ideaal voor uw document beheer!).
Vervolgens bieden geïntegreerde e-mail en fax functionaliteiten de mogelijkheid om documenten te distribueren. Onze gebruikers zijn dus zo min mogelijk tijd kwijt met alles wat bij documentverwerking en distributie komt kijken.
Al deze functionaliteiten zijn gebundeld in één compleet pakket voor een betaalbare prijs. U betaalt alleen voor het aantal gebruikers en niet voor combinaties of modules die later onverwacht uitgebreid dienen te worden. Deze kostenstructuur past bij Lucendis; transparant en doelgericht.
Heeft u reeds bestaande pakketten werken binnen uw organisatie? Geen probleem, het is mogelijk om koppelingen met verschillende software pakketten te maken; van accountancy en ERP applicaties tot Microsoft Office. Wij richten het zo voor u in, dat alles keurig op elkaar afgestemd is.
Ondersteuning
Ondanks de gebruiksvriendelijkheid van ons pakket kan het voorkomen dat gebruikers (technische) ondersteuning nodig hebben. In dat geval kunnen ze tijdens kantooruren via telefoon of e-mail contact opnemen met Lucendis. Onze medewerkers staan hen graag te woord.